Минфин рассказал, чем руководствоваться при оформлении служебных командировок

В письме от 22.03.2013 г. № 31-07230-16-27/9358 Минфин указал, что в соотетствии с Инструкцией о служебных командировках в пределах Украины и за границу, служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

В случаях когда филиалы, участки и другие подразделения предприятия находятся в другой местности, местом постоянной работы считается то подразделение, работа в котором обусловлена трудовым договором (контрактом).

Поэтому если работник структурного подразделения, которое в соответствии с трудовым договором (контрактом) является местом его постоянной работы, для выполнения служебного поручения едет на другое предприятие или в другое структурное подразделение своего предприятия, расположенные в другом населенном пункте, такая поездка может быть оформлена как служебная командировка. При этом должны быть соблюдены все требования направления в такую командировку: издан соответствующий приказ о командировке, выплачены суточные за время нахождения в командировке, стоимость проезда к месту назначения и обратно и расходы по найму жилого помещения.

В письме отмечено, что если при осуществлении своих непосредственных обязанностей работник выполняет работу, которая предусматривает постоянные поездки на подведомственной ему территории, – такие поездки не являются служебными командировками. При этом такому работнику могут возмещаться расходы на проезд в порядке, установленном постановлением Камина от 22.08.97 г. № 922 «О возмещении отдельным категориям работников бюджетных учреждений и организаций расходов на проезд в пассажирском транспорте в связи с выполнением ими служебных обязанностей». Учитывая указанное, решение по оформлению поездки работника в качестве служебной командировки принимается руководителем исходя из должностных обязанностей такого работника, цели поездки и т.д.

Одновременно Минфин указал, что нормы Инструкции устанавливают порядок направления в командировку и возмещения расходов, понесенных в связи с такой командировкой, исключительно для государственных служащих, а также других лиц, направляемых в командировку предприятиями, учреждениями и организациями, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств.