Отримання документів з-за кордону: правові механізми та процедура

Отримання документів – це не просто формальність, а й реальна потреба, яка впливає на життя людини, адже без необхідних паперів громадяни часто стикаються з труднощами, наприклад, при оформленні спадщини, одруженні чи захисті своїх прав. Про це повідомляє Східне міжрегіональне управління Міністерства юстиції. 

Куди потрібно звертатися та з якими документами, про це повідомляє АНТИРЕЙД з посиланням на «Я і Закон».

Фізичні особи, незалежно від громадянства, а також особи без громадянства, можуть подати запит на отримання необхідних документів.

Уповноважені органи, що здійснюють розгляд таких звернень:

• Департамент консульської служби Міністерства закордонних справ України;
• Представництва Міністерства закордонних справ України на території України;
• Будь-який відділ державної реєстрації актів цивільного стану;
• Консульські установи України за кордоном.

Підписуйтесь на наш Канал у Telegram та на Twitter, а також на нашу сторінку у Facebook, щоб бути в курсі найважливіших подій.

Для оформлення запиту, заявнику варто подати такі документи:

• Заяву про витребування документів;
• Оригінал документа, що підтверджує сплату консульського збору або документ (копію), що надає право на звільнення від сплати;
• Три примірники анкети на кожен документ окремо по витребуванню документів з-за кордону за зразком згідно з додатком 1 Інструкції про порядок витребування документів соціально-правового характеру для громадян України, іноземців та осіб без громадянства;
• Копію паспорта;
• Копію документа, що підтверджує родинні стосунки заявника з особою, щодо якої витребуються документи (у разі необхідності);
• Оригінал документа, що підтверджує повноваження (у разі витребування документів представником особи, яка має право на їх отримання).

Обставини, за яких можуть відмовити в оформленні запиту

Порушення заявником встановлених вимог є приводом для відмови в оформленні запиту на витребування документів. Тож, звернення особи не буде задоволено, якщо:

• Міжнародними договорами України, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України, встановлено порядок витребування документів без посередництва дипломатичних представництв або консульських установ України;
• З питання витребування документів звернулася особа, яка не має права на отримання таких документів;
• Заявник не зазначив в анкеті всю необхідну інформацію;
• Заявник не сплатив консульський збір або не пред’явив документ, який підтверджує право на звільнення від сплати збору.