У військових частинах, що ведуть цифровий облік майна, скасували 56 паперових документів

Міноборони продовжує прибирати зайву бюрократію і спрощувати службу військовим. Для цього оновлено накази №440, №300, №81 та №35.

Дублювання на папері заборонено

Там, де вже ведеться цифровий облік військового майна (працює система Управління логістичним забезпеченням або системи для військових частин), необхідно відмовитись від паперових журналів, книг і звітів. Про це повідомляє АНТИРЕЙД з посиланням на «Міністерство оборони України».

Якщо дані вже внесені в систему — дублювати їх на папері заборонено.

Паперовий облік скорочено на всіх рівнях

Найбільше змін відчують військові частини — для них скасовано 56 паперових документів.

Також менше паперової роботи буде:

• у службах забезпечення органів військового управління — мінус 28 документів;
• у підрозділах територіального забезпечення — 16;
• на складах — 12;
• у підрозділах — 15.

Підписуйтесь на наш Канал у Telegram та на Twitter, а також на нашу сторінку у Facebook, щоб бути в курсі найважливіших подій.

Тобто паперовий облік скорочується на всіх рівнях — від підрозділу до органів управління.

Швидший та зручніший облік

Також спростили конкретні процеси, щоб зменшити паперову роботу та прискорити забезпечення підрозділів:

• Автоматизували переведення військового майна в експлуатацію: тепер не потрібно змінювати категорію майна з «1» (нове) на «2» (експлуатація) через паперові акти — це відбувається в системі без зайвих дій з боку військових.
• Спростили постачання товарів оборонного призначення: вони розподіляються до військових частин за накладною, а акт для оплати формується паралельно — не треба чекати підписів акту, щоб віддати майно підрозділам.
• Зробили гнучкішим облік безпілотників: їх можна розукомплектувати одразу після надходження до частини і обліковувати компоненти окремо. Це дає змогу передавати підрозділам саме те, що їм потрібно в моменті. Наприклад, якщо підрозділ уже має пускову установку і станцію керування, а потребує лише борта, його можна передати лише його — без очікування чи списання всього комплексу.

Результат — швидший і зручніший облік та більше часу на бойові завдання.