Нюанси обліку юросіб в органах ДФС за «станами»

Лист ДФС від 01.07.2015 № 1723/2/99-99-11-02-02-10

Фіскальна служба дещо прояснила особливості своєї внутрішньої методики обліку юросіб як платників податків у контролюючих органах згідно з відомчим реєстром — Єдиним банком даних про платників податків — юридичних осіб (далі — Єдиний банк даних).

Єдиний банк даних ведеться автоматизовано із присвоєнням тому чи тому платнику певного «стану», який відображає реєстраційні дії або записи, внесені до ЄДР, або дії, проведені контролюючими органами стосовно платника податків.

Зокрема, держреєстратору від органів ДФС може бути направлене повідомлення встановленого зразка про відсутність юрособи за її місцезнаходженням. Про надсилання такого повідомлення вносять дані до Єдиного банку даних шляхом встановлення стану «9 — направлено повідомлення про відсутність за місцезнаходженням».

Внесення до ЄДР запису про відсутність підтвердження відомостей або запису про відсутність юрособи за її місцезнаходженням здійснює держреєстратор. За результатами опрацювання зазначених відомостей з ЄДР в Єдиному банку даних встановлюється стан «7 — до ЄДР внесено запис про відсутність підтвердження відомостей» або «8 — до ЄДР внесено запис про відсутність за місцезнаходженням» відповідно.

Що ж стосується станів «10 — запит на встановлення місцезнаходження (місця проживання)» та «23 — місцезнаходження не встановлено», то такі стани, як наголошує ДФС, втратили чинність і не застосовуються ще з грудня 2011 року.