Банкам упростили электронный документооборот

НБУ сделал возможным электронный документооборот в банковской системе благодаря утверждению современных и удобных “Правил применения перечня документов, образующихся в деятельности НБУ и банков Украины”.

“Нацбанк разработал новые правила применения перечня документов в рамках совместного проекта центробанка и Независимой ассоциации банков Украины Paperless. Их главным преимуществом является то, что все документы временного срока хранения могут официально храниться только в электронном виде. Это действительно большой шаг навстречу к электронному документообороту в банковской системе”, – заявил замдиректора департамента обеспечения деятельности, начальник управления делопроизводства НБУ Виктор Носулько.

В НБУ отметили, что правила содержат 13 разделов вместо 19. Они стали вдвое короче: благодаря систематизации и унификации статей, а также устранению дубляжа и удалению неактуальных видов документов – с 1296 статей старой версии правил в принятом документе осталось 600 статей.

Правила традиционно определяют:

организацию пополнения национального архивного фонда в соответствии с законом “О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях”;
виды документов, создаваемых во время деятельности НБУ и банков Украины;
сроки их хранения независимо от вида носителя, на котором они составлены (бумажный или электронный).

Кроме того, применение новых правил также будет способствовать уменьшению затрат на формирование и хранение документов в Нацбанке и банках Украины.

Новый документ, утвержденный постановлением правления НБУ № 130 от 27 ноября и вступит в силу с 1 января 2019 года.